নাম, ফোন বা ইমেইল কিছুই লাগবে না। কোনো ব্যক্তির নাম লিখবেন না — শুধু পদ ও দপ্তর।
দপ্তরের নাম লিখুন, কোনো ব্যক্তির নাম নয়।
ছাপানো ফি-র চেয়ে যতটা বেশি নেওয়া হয়েছে, শুধু সেটুকুই হিসাবে যোগ হয়।
দিন না লিখলে প্রতিটি যাতায়াতকে এক দিন ধরা হবে।
অন্তত ২০ অক্ষর।